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别废话,说重点!6套逻辑拯救你的职场表达力

时间:2019-07-30 作者:汇杰人力资源

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你知道现代?#35828;?#19987;注力时间是多少吗?
从2000年的12秒,到现在只剩下8秒。
根据最新研究显示:
有四分之三的人在看简报的第一分钟内,就分心其他事;
打开电子邮件30秒内,?#25237;?#19981;下去了;
听同事说话,如果15秒内没听到重点,就不想听下去。
所以,在职场表达中如何说话精简有条理,让对方立?#22871;?#20303;重点就非常重要了。
小编以前部门有个实习生W,?#30475;?#29305;别害怕跟领导汇报工作,因为?#30475;?#22905;讲完以后领导都眉?#26041;?#30385;。
后?#20174;?#19968;次,实习生W诚惶诚恐刚汇报完?#35805;耄?#22905;的领导就直接打断她,皱着眉?#20998;?#35328;,能不能别兜圈子,捡重点的说。如果不会,私下去找L学。
而领导口中的L,的确是公众认定的“能说会道”。
L的?#30475;?#34920;达不是溜须拍马,也不是说漂亮话,而是每句话都在重点,逻辑清楚。
在实习生W出来去求L指点的时候,小编特去旁听了会。
L说,你之所以说话没重点,可能你真的不知道领导到底想听什么。
实习生W说,领导不就是想听我的工作汇报吗?
L说,是没错,但也要有主次之分!领导要是就想知道当月招聘进度情况,你跟他说各岗位的招聘计划,他不撵你走才怪。
实习生W哑口无言。
L继续说,对方需要什么信息、你最想告诉对方什么信息,?#36963;?#26159;重点。就像你在面试新人,对方给到你有什么才艺,远不如搬出985学历背?#26696;?#26377;说服力。
所以,职场里每一次发言?#21152;?#21487;能成为你的“关键对话”,?#30475;?#21457;言都值得你去有心准备,升职加薪可能就在?#30475;?#35828;话的重点上。
那知道高效表达是先从说重点开始,我们要怎么去“抓”重点呢?
怎么争取让?#30475;?#24320;口表达?#21152;?#31574;略、有逻辑、有节奏地把该说的说清楚?把不重要和不该说的不说呢?
在这里,小编从氢课上新课程中《如何高效表达,助推职场进?#20303;?#24635;结了其中一点:
一定要基于听众对象的层次,它的关注侧重点,去?#19994;?#20320;用三角逻辑汇报时候的一个不同侧重点。
?#27599;?#31243;中,老师不光引用麦肯锡的“金字塔结构”工具展开案例分析,还包括提炼出职场表达常用的六种逻辑模式:
时间、空间、三角、钟摆、?#25214;妗?#21464;焦。
每一种逻辑分别深入浅出、用多个案例教学授用,其中给大家分享一个,小编觉得受益匪浅的知识点:
各位可以回想一下,你在汇报工作思路的时候?#36963;?#26159;可以把这个套路安装进去。但我要提醒大家的是什么?
你会发现当你去汇报的这个对象的层级不同的时候,你在Why、What、How这三个维度的侧重点可以?#36963;?#19968;样的。
比如说,今天如果你要面向的是一个高层的管理者,在Why、What、How这三点当中,他其实最关注的是什么,最不关注的?#36136;?#20160;么呢?
你可以想得到,最关注的一定是Why的部分,因为他一定不会那么关注你怎么去做的那些操作层面的细节。但往往我们?#21482;?#29305;别容易陷入到说,这个项目我是怎么做的,因为这一个部分你最熟悉。
所以,一定要基于听众对象的层次,它的关注的侧重点去?#19994;?#20320;用三角逻辑汇报时候的这样一个不同的侧重。
所以,我想这个就是我们对于如何去构建一个清晰、有力的表达框架这个部分跟大家的一些分享。
我想核心的关键就在于两个字“逻辑”,逻辑的背后可以拆解为以上六种常用的逻辑,大家可以在工作当中尝试去应用。

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